Importar dados por planilha

Como importar cadastros em massa pela planilha modelo: as etapas, as abas e o que acontece quando a planilha tem erro.

A tela Importar Dados cadastra vários itens de uma vez, a partir de uma planilha. Em vez de cadastrar um por um, você baixa a planilha modelo, preenche e envia. 📥

💡 Resumo

Abra pelo ícone de engrenagem, no topo do Jiffy Gestor, e escolha a aba Importar Dados.
O processo tem 4 etapas: baixar a planilha, enviar o arquivo preenchido, analisar o resultado e finalizar.
A planilha modelo tem abas para grupos de produto, complementos, grupos de complemento, impressoras, produtos e clientes.
Os dados só são cadastrados se não houver nenhum erro. Se houver erro, o Jiffy mostra um log e não cadastra nada.

Etapa 1: baixar a planilha

Tela Importar por Planilha, com os botões para baixar a planilha modelo e a planilha de descrição

Clique em Download Planilha Modelo. O arquivo modelo_importacao.xlsx é baixado.
Clique em Download Planilha de Descrição. O arquivo descricao_importacao.xlsx explica cada campo.
Clique em Próximo.

A planilha modelo traz um exemplo em cada aba. Apague os exemplos e preencha com os seus dados. A planilha de descrição explica o que preencher em cada coluna. Veja Planilha de importação: o que preencher.

Etapa 2: enviar o arquivo

Etapa de upload, com a área para selecionar ou arrastar o arquivo XLSX

Clique na área do arquivo (ou arraste a planilha). A tela aceita .xlsx ou .xls.
Clique em Enviar Arquivo.

Etapa 3: revisar o resultado

O Jiffy analisa a planilha. Se os dados estiverem corretos, você revisa e finaliza. Se houver problema, a tela mostra Erro no Processamento e uma lista de Erros Encontrados, cada um com a linha e o campo.

Resultado da análise com o aviso de planilha inválida e a lista de erros encontrados

No exemplo, enviamos o arquivo errado (a planilha de descrição no lugar da planilha preenchida), e o Jiffy avisou que a planilha era inválida: cabeçalhos obrigatórios ausentes e a exigência de exatamente 6 cabeçalhos na aba.

⚠️ Importante: um erro cancela tudo

Se a planilha tiver qualquer erro, nada é cadastrado. Corrija os erros do log, salve a planilha e envie de novo.

Cuidados antes de importar

Use sempre a planilha modelo mais recente, baixada na própria tela, sem mudar os nomes dos cabeçalhos.
Preencha uma linha por item e use os códigos para ligar uma aba a outra (por exemplo, o grupo de um produto).
Para vários códigos em uma célula, separe com ponto e vírgula, como 1;2;3.
Preencha os valores decimais com vírgula, como 10,50.